Success Stories

An dieser Stelle berichten wir über herausragende Projekterfolge, die vielleicht auch für Sie von Interesse sein könnten.

Transporter

Savento Transporter

Häufig werden mächtige ECM-Systeme eingesetzt, die neben der reinen Archivierungsfunktionalität noch ausgereifte Dokumentenmanagement-Funktionen bieten. Diese werden jedoch häufig nicht benötigt, so dass eine Migration hin zu einem schlankeren und auch preiswerteren Archivsystem grundsätzlich sinnvoll sein kann. In der Regel fehlt dann jedoch eine Scan-Lösung, um zum Beispiel Eingangsrechnungen im Archiv abzulegen und in SAP® zu verknüpfen. Gängige Scan-Lösungen mit SAP®-Anbindung sind sehr teuer und werden zudem häufig über Seitenvolumina abgerechnet.
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Archivmigration

Archivmigration

Jedes System besitzt eine begrenzte Nutzungsdauer, das gilt ebenso für Archivsysteme, bei denen dann eine Migration erforderlich ist — sei es eine Medienmigration (z. B. von optischen Medien auf Festplattenbasierte Systeme) oder eine Server-Migration (z. B. auf eine neuere Version des Archivsystems). Savento kann in beiden Fällen mit großer Erfahrung unterstützen.
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Automatisierte Archivlaufdokumentation

Automatisierte Archivlaufdokumentation

Mit der SAP®-Datenarchivierung geht oft die Fragestellung nach der Konformität gesetzlicher Vorgaben einher. In diesem Zusammenhang ist eine ausführliche Dokumentation zur Nachvollziehbarkeit des regelmäßigen Archivierungsprozesses erforderlich. Die Dokumentationserstellung erweist sich dabei häufig als aufwändige und lästige Pflicht, denn je nach Prüfer-Vorgaben sind hierbei viele Systemparameter zum Zeitpunkt der Archivierung zusammenzufassen, Spools herunterzuladen und dergleichen mehr. Beim Zusammentragen dieser Informationen kann es zudem zu manuellen Übertragungsfehlern kommen, was den Prozess sehr fragil macht. Genau mit diesem Problem sah man sich bei LSG Sky Chefs konfrontiert und beauftragte Savento, eine automatisierte Lösung zu entwickeln.
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BW-Extraktor für archivierte Daten

BW-Extraktor für archivierte Dateien

Viele Kunden setzen mittlerweile SAP® BW-Systeme ein, die zur Befüllung Daten aus den Geschäftssystemen extrahieren. Die Extraktion erfolgt über sogenannte Extraktoren, von denen einige im SAP®-Standard ausgeliefert werden. Diese extrahieren die Daten jedoch teilweise nur aus online verfügbaren Daten und erlauben nicht die Extraktion archivierter Daten (z.B. FI-Belege und CO-Einzelposten).
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eAkte

eAkte

In SAP-Systemen können Archivdokumente mit verschiedensten Vorgängen und Stammdaten verknüpft werden. Um diese Dokumente recherchieren zu können, müssen der jeweilige Transaktionscode sowie Vorgangsnummer bzw. das Stammdatum bekannt sein. Zudem ist eine dokumentenzentrierte Recherche über den Gesamtprozess nicht ohne weiteres möglich.
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System Downsizing

System Downsizing

Eine SAP®-Systemlandschaft, bestehend aus Produktiv-, Qualitätssicherungs- und Entwicklungssystemen, verbraucht enorm viel Speicher, wenn einfach die Daten aus dem Produktivsystem in die anderen Systeme kopiert werden, obwohl dort in der Regel nur relativ aktuelle Daten benötigt werden. In dieser Situation und bei Systemstilllegungen kann Savento Unterstützung anbieten, um Zeit und Kosten zu sparen, die bei unnötig großer Datenhaltung anfallen.
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Archivkonsolidierung

Archivkonsolidierung

Die Archivsysteme und deren Komponenten eines führenden Unternehmens der Automotive-Branche sollten nach und nach konsolidiert werden. Dabei sollten die einzelnen Archivsysteme auf ein zentrales Archivsystem migriert werden. Oberste Priorität hatte die Vermeidung von Datenverlusten, wobei die Systemverfügbarkeit nur in äußerst geringem Maße beeinträchtigt werden durfte.
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Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung

Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung

In großen, international agierenden Unternehmen geht täglich eine Vielzahl von Rechnungen ein, sowohl in elektronischer als auch in Papierform. Diese Rechnungen müssen geprüft und bearbeitet werden — ein wiederkehrender und zeitintensiver Vorgang. Durch automatisierte Erfassungs- und Bearbeitungsverfahren kann dieser Prozess effizient gestaltet werden.
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